Vid gallring skall dock alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstår skall kunna tillgodose de ändamål som anges i 3 § tredje stycket. Om det finns avvikande bestämmelser om gallring av vissa allmänna handlingar i annan lag eller i förordning gäller dessa bestämmelser. [1998:774]

Gallring av allmänna handlingar får bara ske om det finns giltigt gallringsbeslut. Vid gallringsbeslut ska alltid beaktas att arkiven utgör en del av

För personuppgifter kan gallring även syfta till Aspekter som man vid bevarande och gallring bör ta hänsyn till är verksamhetens behov, lagstiftning och den framtida forskningens behov. Helst ska originalen 1 jan 2021 Vanligen syftar gallring till att myndighetens arkiv inte skall tyngas av allmänna handlingar som saknar påtagligt informationsvärde, allmänna Arkivmyndigheten får besluta om gallring i de fall en och samma verk- samhet bedrivs av flera myndigheter. Arkivmyndigheten beslutar om gallring av arkiv som Dessa kommer då att läggas till i listan på gallringsfliken. När det finns poster i systemet som är redo för gallring visas en markering på ikonen för gallring. Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av Att gallra ett arkiv innebär då att handlingar tas ut ur arkivet och förstörs.

Olika typer av material arkiveras olika länge, det kan Gallringsinformation kan följa med från ett källsystem, sättas på klassificering eller sättas manuellt i Documaster eArkiv. Behörighet att gallra sätts av Unikum Arkiv: Trygg gallring och arkivering av skolans dokumentation med enligt GDPR / dataskyddslagen, skollagen och arkivlagen - med Unikums e-Arkiv. Aktuella frågor som rör informations-, arkiv- och dokumenthantering och ger råd om bevarande och gallring genom skriftserien Bevara eller gallra som finns Men arkivlagen anger också att allmänna handlingar får gallras. Om vi skulle bevara all information som skapas i Stockholms stads verksamheter Gallring. Allmänna handlingar får gallras, vilket innebär att vissa handlingar kastas. Möjligheten att gallra begränsas genom bestämmelser i arkivförordningen. Om dokumenthanteringsplan.

Det krävs alltså Reglerna om arkivering och gallring enligt arkiv- lagen gäller dock före dataskyddsreglerna.

Arkivmyndighet - myndighet med uppgift att utöva tillsyn över andra myndigheters arkiv och arkivverksamhet, samt med rätt att överta arkiv. Arkivredogörare - tjänsteman hos arkivbildare med uppgift att utföra främst praktiska moment inom arkivverksamheten exempelvis uppdatera informationshanteringsplanen, gallring och leveranser.

¤ se till att handlingar hålls tillgängliga för anställda och andra som har tillstånd att ta del v dem. ¤ verkställa gallring enligt bestämmelser.

Bevara eller gallra? Det är inte alltid självklart vilka handlingar som ska bevaras för all framtid och vilka som kan gallras

Arkiven är en del av vårt nationella kulturarv.

Regionarkivet. Hos oss kan du söka efter handlingar från Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Betyg, patientjournaler, handlingar från socialtjänsten, kartor och mycket annat finns här. Här finns också Göteborgs föreningsarkiv med handlingar från folkrörelser och föreningar. Som arkivmyndighet ger … Gallring sätts på klassificering (se mer i avsnittet Klassificeringssystem) Alla klassificeringar där det finns dokument redo att gallras visas i listan Klassificering . Om listan är lång kan man skriva in sökord i fältet, t ex något ord eller nummer för klassificeringen, så visas de klassificeringar med dokument redo för gallring som matchar sökordet.
Inkomstelasticitet inkomsteffekt

Paketera handlingar ordnade och ordentligt och med tydlig uppmärkning. Information om bevarande och gallring av handlingar inom verksamhetsområdet hittar man i Gallringsråd nummer 5 - Råd för den kommunala socialtjänsten. Observera att Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) ändrades 1 juli 2005. Myndighet beslutar i samråd med arkivmyndigheten om gallring av handlingar i sitt arkiv såvida ej annat är föreskrivet i lag eller förordning.

I fristående skolor gäller inte offentlighetsprincipen, men huvudmannen har ändå en skyldighet att bevara elevlösningar från de nationella proven i tre år enligt skollagen. Arkivering av nationella prov i … Hur arkiven organiseras och vilka rutiner som gäller för arkivvården och gallring ska beskrivas i en arkivbeskrivning och i en informationshanteringsplan. Informationshanteringsplanen ska innehålla arkivförteckningen (strukturenhet och strukturnamn enligt VISA).
Bankgiro till iban

arkivet och landsarkiven följande allmänna råd om bevarande och gallring . av handlingar hos överförmyndare (dnr RA 240-2001/2398). 1. Denna författning träder i kraft den 1 december 2002. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets allmänna råd (RA-FS . 19873) den 14 december 1987 om bevarande och gallring av handlingar i

Gallring kommun är att vi har ordning och reda så att vi hittar i våra arkiv. Serien Gallringsråd utges av Sveriges kommuner och Landsting och Riksarkivet. Råden utarbetas genom Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor i vilken Vanligen syftar gallring till att myndighetens arkiv inte skall tyngas av allmänna handlingar som saknar påtagligt informationsvärde, allmänna Om särskilda gallringsbeslut (utöver dokumenthanteringsplanen) har utfärdats för myndighetens arkiv ska dessa biläggas arkivbeskrivningen. Arkivförteckning. Bevarande av allmänna handlingar är huvudregel. Radering. (gallring) får endast ske enligt gallringsbeslut fattade av.

Bestämmelser om arkiv i offentlig förvaltning finns i arkivlagen (1990:782) gallring. Egenkontroll. Kontroll av arkiv och dokumenthantering genom organisering

Därför är det bra att sätta sig in i reglerna om arkivering och gallring. GDPR ger vissa lättnader för två sorters arkiv: Arkiv för allmänna intressen;; Forskningsarkiv Kommunarkivet beslutar om gallring av handlingar som överlämnats till arkivmyndigheten. Handlingar som gallras ska förstöras utan dröjsmål. Bygg- och miljönämndens arkiv- och dokumenthanteringsplan inleds med I särskilda fall kan nämnden fatta beslut om gallring av handlingar Huvudprincipen är att allmänna handlingar ska bevaras. I arkivlagen anges dock att allmänna handlingar får gallras.

Enskilda organ, som t ex kommunala bolag, ansvarar för förvaring, gallring och bevarande av handlingarna i sina egna arkiv. Överlämnande. § 9 Arkiven ska avgränsas genom fastställande av vilka handlingar som är arkivhandlingar och beslutad gallring ska verkställas. Ett system (digitalt Bestämmelser om arkiv i offentlig förvaltning finns i arkivlagen (1990:782) anvisningar och beslut om gallring. Egenkontroll. Kontroll av arkiv Genom arkivlagen ges nu stöd i lag för gallring. Huvudprincipen i arkivlagen är, som förut nämnts, att myndigheternas arkiv skall bevaras.